Chcesz zrobić zakupy na Amazon ale zastanawiasz się jak dostać fakturę VAT, którą będzie można wrzucić w koszty firmowe i skorzystać z odliczenia podatków? Mamy dobrą wiadomość, wystarczy wykonać kilka prostych kroków i już możesz kupować na Amazon na fakturę! Z tego artykułu dowiesz się jak kupować z Amazon na firmę (z fakturą VAT).
Spis treści
Jak ustawić dane swojej firmy na koncie Amazon
- Zaloguj się na swoje konto Amazon pod podanym poniżej linkiem.
Uwaga, konto w Amazon wymaga oddzielnego ustawienia danych firmowych dla każdego kraju! Czyli jeśli kupujesz na amazon.pl i amazon.de musisz ustawić dane firmowe w obu platformach oddzielnie.[AKTUALIZACJA 11.2021] Nie musisz dodawać numeru NIP na każdej platformie oddzielnie. Pojawi się on automatycznie na wszystkich, na których zalogujesz się tym samym kontem. Poniżej podane są linki do stron wprowadzania danych dla wszystkich platform.
Amazon.PL amazon.pl
Amazon.DE amazon.de
Amazon.FR amazon.fr
Amazon.IT amazon.it
Amazon.ES amazon.es
Amazon.CO.UK amazon.co.uk
Amazon.COM amazon.com - Wybierz kraj i uzupełnij dane firmowe, w tym numer NIP.
Rejestracja została ukończona, w ciągu kilkunastu minut, do kilku dni. Otrzymasz emailem potwierdzenie przypisania danych do konta.
Od tego momentu możesz kupować z Amazon na firmę (z fakturą VAT)
Jak kupować z Amazon na firmę (z fakturą VAT)
Gdy masz już dodane dane firmy do swojego konta amazon, wystarczy złożyć zamówienie. Faktura zostanie przesłana po zrealizowaniu zamówienia emailem.
Czy potrzebuję numeru VAT EU?
Nie potrzebujesz numeru VAT EU, wystarczy że jesteś VATowcem w Polsce i masz numer NIP! Możesz wtedy odliczać VAT od zakupów we wszystkich sklepach Amazon. Faktury wystawiane przez sklep Amazon.pl, dla zamówień wysyłanych z Polski są wystawiane jako polski podmiot!
Amazon EU S.à r.l., SP. Z O.O. ODDZIAŁ W
POLSCE
Al. Jana Pawła II 29
00-867 Warszawa
Polska
TVA PL5262907815
Faktury za zamóienia wysyłane z pozostałych magazynów Amazon będą wystawione jako zagraniczne podmioty VAT EU, WNT (Wewnątrzunijne Nabycie Towarów) VAT 0%, w takiej sytuacji zapłacisz cenę netto za towar, musisz posiadać numer VAT EU.
Inne przykładowe dane z faktur Amazon
DE:
Amazon EU S.à r.l., Niederlassung Deutschland
Marcel-Breuer-Str. 12
80807 München
Deutschland
USt-IDNr. DE81458419
FR:
Logis de Cordes
17
Rue de Cordes
Firminy, 42700
FR
USt-IDNr. FR80398883843
Często zadawane pytania
Czy na Amazonie można dostać fakturę?
Tak, platforma Amazon wystawia faktury VAT, które możesz użyć np. do rozliczenia wydatków firmowych (wrzucenia w koszty). Szczegółowo jak uzyskać taką fakturę opisaliśmy w naszym poradniku.
Jak dodać NIP do faktury Amazon?
Aby ustawić na swoim koncie Amazon NIP, który później znajdzie się na fakturze musisz zalogować się na swoje konto Amazon i podać dane swojej firmy. Szczegółowa instrukcja znajduje się na naszej stronie.
Jak się kupuje na fakturę?
Najpierw musisz ustawić na swoim koncie Amazon numer NIP firmy a następnie złożyć zamówienie. Po wysłaniu zamówienia na koncie Amazon będzie można pobrać fakturę. Szczegółowo opisaliśmy ten proces na naszej stronie.
Przeczytaj nasze pozostałe wpisy
Ostatnia aktualizacja 08.2023
Kupiłem 2 produkty na francuskim amazonie (lego), w zamówieniu
Articles : €201,46
Livraison : €9,13
—–
Montant HT : €210,59
TVA : €0,00
—–
Total : €210,59
Bon de réduction: -€47,41
—–
Montant total TTC : €163,18
Z konta pobrali mi €187,70.
Oczywiście wszelkie próby kontaktu spełzły na niczym, w końcu towar przysłali, odebrałem i nagle w szczegółach zamówienia pojawił się taki zapis:
Articles : €201,46
Livraison : €8,33
—–
Montant HT : €209,79
TVA : €25,32
—–
Total : €235,11
Bon de réduction: -€47,41
—–
Montant total TTC : €187,70
Oczywiście także faktura (bo mam dodane konto VAT).
Czy ktoś miał już podobną sytuację? Jest to o tyle irytujące, że zamawiasz towar, widzisz okazyjną cenę a tu nagle z konta zabierają Ci o kilkadziesiąt euro więcej. Żeby było ciekawiej, raz wszystko poszło poprawnie a już dwukrotnie nie, raz po prostu od razu anulowałem transakcję i musiałem czekać prawie tydzień na zwrot kasy a tym razem postanowiłem zobaczyć co z tego wyjdzie. Póki co domagam się od nich zwrotu różnicy między tym co pobrali 187,70 a tym co widziałem w zamówieniu 163,18.
Podczas zamawiania zwracaj uwagę na to czy podana jest cena netto czy brutto. Podczas zakupu może zostać doliczony VAT, zależnie od tego skąd planowana jest wysyłka.
Witam.
Mam osobne konto na amazon.pl z danymi firmowymi i zweryfikowanym NIP.
Chciałbym zakupić elektronikę i odliczyć 23% VATu.
Cena tego samego produktu ze sklepu z CN jest wyświetlana w ten sposób:
– na koncie firmowym
Suma bez VAT: 1 000 zł
VAT: 0,00 zł
– na koncie prywatnym
Suma bez podatku VAT: 813 zł
Szacowana wysokość podatku VAT: 187 zł
W wielu poradnikach pojawiają się wszelkiej maści warianty zakupów wewnątrz UE (gdzie obowiązuje WNT).
A jak sprawa wygląda z zakupem z Chin?
Wg info z podsumowania zamówienia dostanę fakturę na kwotę brutto (z wliczonym polskim VAT) ale z oznaczeniem VAT 0%. I co wtedy?
Z góry dziękuję za odpowiedź.
Nie spotkałem się osobiście z takim przypadkiem, czy możesz podać przykładowy link do produktu z taką sytuacją?
A co w przypadku, gdy nazwa mojej firmy jest za długa i nie mieści się w polu?
W takiej sytuacji musisz niestety skontaktować się ze wsparciem klienta Amazon.
Dokonałem zakupu na firmę na niemieckim amazone.
Dane z faktur wystawione prze DE.
Na fakturze zamiast 23% VAT widnieje 19% . Kwota VAT jest w euro. Czy nie będzie problemu z rozliczeniem ?
Wiem że kolega kupując na niemieckim amazone dostał fakturę z oddziału z PL z 23% VAT oraz podsumowanie z PLN.
Nie powinno być problemów, ale zawsze warto skonsultować się z księgową. Naliczona stawka VAT zależy od kraju wysyłki, a nie zakupu.
Czy jeśli dokonałam zakupu bez wprowadzenia danych firmy jest jeszcze możliwość zmiany? Na internecie czytałam, że faktura generuje się po zakupie. Teraz widzę, że jest to zwykła faktura konsumencka. W takim razie muszę zwrócić produkt, wygenerować dane firmy i jeszcze raz go zakupić?
Tak, trzeba dokonać zwrotu/anulowania zamówienia i zamówić ponownie po dodaniu danych firmy do konta zgodnie z naszym poradnikiem.
Dziękuję, bardzo pomocny artykuł.
Otrzymałam fakturę z firmy Amazon Services z NIPEM LU faktura wystawiona ze stawką vat 23% – informacja z Amazon (korespondencyjnie), że towar wyjechał z magazynu z Polski. Czy taką transakcję mogę rozliczyć jak transakcję krajową? Pomimo tego, iż wystawia fakturę Amazon z Luksemburga?
Nie jestem księgowym, więc nie mogę udzielać porad w tym zakresie, ale przykładowo biuro księgowe „ifirma” podaje na swojej stronie następującą intrerpretację „Jeżeli towar przyszedł z polskiego magazynu, to fakturę taką rozlicza się jak zwyczajową fakturę polską, nawet jeśli faktura została wystawiona przez zagraniczny oddział. A zatem, podatnicy czynni VAT ujmują wydatek w kwocie netto w KPiR, a podatek VAT – w ewidencji zakupów VAT. Zaś podatnicy zwolnieni z VAT, wydatek w kwocie brutto ujmują w KPiR. Jeżeli faktura została wystawiona w walucie obcej, należy ją przeliczyć na polskie złote.”
Strasznie skomplikowany mają ten system w Amazonie, to jedno jest pewne. Mnie zatrzymała i powstrzymuje od zakupu na firmę jedna rzecz. Mam dodane i zweryfikowane dane firmy, a przy finalizacji zamówienia prosi mnie jeszcze o podanie „adresu rozliczeniowego” gdzie jest miejsce na podanie imienia i nazwiska, ale nie nazwy firmy. I teraz się boję co się stanie, czy faktura zostanie wystawiona na dane wcześniej zweryfikowane czy na dane podane przy zamówieniu jako „adres rozliczeniowy”.
Na fakturze będzie podany na górze „adres nabywcy” i tam będą dane firmowe, adres rozliczeniowy i dostawy są podane niżej i to będzie to co widać w formularzu zamówienia. W moim przypadku były to zawsze dane prywatne i księgowa nigdy nie zgłaszała problemu z rozliczeniem w takim wypadku. Jeśli chcesz mieć wszędzie dane firmowe, to wpisz nazwę firmy zamiast imienia i nazwiska w adres rozliczeniowy 🙂
Swoje faktury znajdziesz na liście zamówień tutaj https://amzn.to/3NK6d2E po wysłaniu zamówienia.
Bardzo pomocny wpis, ale zastanawiam się jeszcze nad jednym..co jeśli na fakturze sprzedawcą jest Amazon Oddział w Polsce z polskim NIP, a towar przyszedł z np. niemieckiego magazynu amazon. Czy wtedy rozlicza się jako faktura krajowa czy WNT?
Tak, wtedy VAT powinien być naliczony normalnie i rozliczasz jak fakturę krajową 🙂
otrzymałam niemiecką fakturę w PLN z 23% vat, nie wiem skąd szła przesyłka, na śledzeniu przesyłki nie ma informacji skąd wyszła, jak to sprawdzić?
Można poszukać takiej informacji w śledzeniu przesyłki, na https://alipaczka.pl powinny być widoczne szczegółowe informacje. Często zamówienia z niemieckiego Amazona są wysyłane z magazynu w Polsce.
Bardzo pomocny artykuł, trzeba tylko pamiętać żeby się upewnić czy wysyłka jest z polskiego magazynu („sprzedawane przez Amazon” w ofercie) jeśli nie jesteśmy w VAT EU.
A w jaki sposób uzyskać fakturę na firmę, jeżeli nie jestem VATowcem?
W jaki sposób usunąć NIP?
Przejdź do tej strony LINK i kliknij usuń.
Czy można mieć więcej niż jedno konto z podanym numerem rejestracyjnym VAT i dokonywać zakupu na fakturę na dwóch kontach? Jako, że Amazon pl nie ma konta bussines chodzi mi to o formę regulowania dostępu do płatności dla pracowników.
Pozdrawiam
Zgodnie z tą instrukcją dodałem do swojego konta dane płatnika VAT.
Zakupiłem towar na Amazon.PL
Jednak na karcie zablokowali mi kwotę netto bez 23% VAT.
Teraz otrzymałem informację o wysyłce i widzę do pobrania fakturę na której jest kwota netto, 0% i opis, że sprzedawca to Amazon EU z Niemiec.
Czy Amazon pobierze dodatkowo tą kwotę 23% VAT, czy to ja (gdzie?) musze jakoś dopłacić?
Amazon nie pobierze VAT w takim przypadku, od faktury należy odprowadzić VAT we własnym zakresie. Księgowa na pewno będzie wiedziała co z tym zrobić 🙂 W praktyce jeśli wysokość VAT nie przekracza kwoty VAT jaką musisz odprowadzić z działalności to po prostu go nie płacisz i nie wrzucasz drugi raz w odliczenie VAT. Nie jestem księgowym, dlatego nie traktuj tego proszę jako poradę jak się rozliczyć i skonsultuj to ze swoim księgowym.
Wprowadziłem dane firmy (nazwę i nip – status jest aktywny). Złożyłem zamówienie na Amazon.pl, z konta pobrało 2900zł czyli tyle ile faktycznie towar miał kosztować. Towar przyszedł prawdopodobnie z Czech. Pobrałem fakturę na której nie ma nipu. Co więcej, podana jest kwota 2400zł i jest to niby kwota netto i brutto bo stawka VAT 0%. Nic nie rozumiem. Nie powinno być 2400 netto a 2900 brutto i vat 23%?
Marcin, sprawdź czy przypadkiem nie dostałeś zwrotu na te 500zł (może być na koncie widoczny z datą zakupu). Co do braku NIP to pierwszy raz słyszę żeby ktoś kto ma potwierdzony NIP na koncie Amazon nie miał go na fakturze, sprawdź to jeszcze raz i jeśli faktycznie brakuje NIP to skontaktuj się ze wsparciem klienta.
A ja się nie zgadzam z wpisami tutaj. Żeby dodać nip do Amazon. Pl trzeba mieć VAT UE ponieważ weryfikacja musi przejść przez VIE$. Po za tym można kupić towar na Amazon. Pl i jak będzie wysyłka towaru z magazynu w Francji to jest to WNT, na fakturze tez będzie nip Amazon z Francji. Nie wiem co autor zamawiał ostatnio z Amazon. De ale faktury nie są wystawiane od razu po wysłaniu towaru. Na fakturę czeka się na kilka dni po nowym miesiącu. Według PL prawa można fakturę wystawić do 15 dnia następnego miesiąca, od daty sprzedaży.
Teraz jest jeszcze kwestia że na Amazon. De i Amazon. It namawiają by założyć konto firmowe.
Pomieszałeś kilka spraw, a część zbytnio generalizujesz zapewne na podstawie jakiegoś swojego przypadku. Dosłownie 2 dni temu kupiłem przedmiot na amazon.de i dotrze dopiero jutro lub pojutrze do mnie a już mam dostępną fakturę (w dzień wysyłki), wystawioną przez polski oddział Amazon. Jeśli przedmiot nie jest sprzedawany przez amazon tylko jednego z partnerów to faktycznie faktura nie będzie wystawiona na dane polskiego oddziału. Prawdopodobnie z tego samego powodu czekałeś na fakturę dłużej 🙂 Kwestia faktur na amazon jest dosyć złożona, także fajnie, że poruszyłeś te tematy i może moja odpowiedź będzie pomocna dla kilku osób w przyszłości 🙂
Nie jestem Vatowcem, przy rejestracji np we Wloskim Amazon.it przy zaznaczeniu Firma pojawiaja sie 3 możliwości zaznaczenia Vat i czwarty tj Nr rejestracyjny firmy. O co chodzi, wpisalem Nip i źle???
Tak jak opisałem w artykule, musisz mieć VAT EU.
Dokonałam zakup poprzez amazon .pl. fakturę otrzymałam od zagranicznej firmy i z zagranicznym adresem, ale z polskim NIPem. Faktura zawiera polski VAT 23%. jak mam potraktować tę transakcję? czy to jest zakup krajowy i mogę odliczyć VAT, czy WNT gdyż nie ma polskiego adresu?
Niestety nie umiem odpowiedzieć. Z takim szczegółowym pytaniem najlepiej się udać do księgowej.
Dostałam fakturę na osobę fizyczną (pracownika) zamiast na firmę od Amazon UE i na fakturze mam VAT 23%. Czy można zmienić fakturę czyli na firmę i VAT 0% jako WNT.
Prawdopodobnie na koncie nie były prawidłowo ustawione dane firmy. Faktury niestety nie można zmienić.
Witam.
Kupiłem na Amazon.pl i Amazon.de kilka przedmiotów jako firma. Mam VAT UE i zostałem zweryfikowany przez Amazon. Na niektórych fakturach brak jest mojego numeru NIP. Jak to dodać do kosztów?
Benhamin, prawdopodobnie dodałeś VAT do konta tylko w jednym ze sklepów amazon lub zamówiłeś przed akceptacją podanego numeru VAT przed amazon. Skontaktuj się z odpowiednim sklepem amazon, możliwe że będzie jeszcze możliwość wystawienia faktury.
Przydatny artykuł, dziękuję!
czy da się dostać fakturę na amazon.com albo amazon.co.uk? bo tu nie ma w linkach
Jak nie kupic na firme?
Teraz mam tak, ze do wszystkiego dostaje fakture z moim NIP-em, a czasem chcialbym cos kupic jako konsument…
Niestety nie ma takiej możliwości po przypisaniu numeru VAT, dlatego warto mieć 2 oddzielne konta.
Jeżeli jestem vatowcem w PL, posiadam VAT UE to kupuję wszystko w cenach netto na amazon, czy w cenach brutto?
Na amazon.pl zazwyczaj netto, na pozostałych brutto.
Dzień Dobry. Mam pytanie w którym miejscu w systemie bedzie widoczna wystawiona faktura ?
na liście zamówień, w prawym górnym rogu zamówienia
niestety nie ma faktury są tylko dane zamowienia. pewnie muszę gdzieś wprowadzic dane do faktury. Prosze o pomoc gdzie to mam zrobic ?
dane do faktury należy podać i poczekać na zatwierdzenie przez Amazon PRZED złożeniem zamówienia.
na dole podczas rejestracji jest checkbox „rozumiem, że po aktywacji podany numer rejestracyjny VAT będzie stosowany w przypadku wszystkich moich zakupów”
czyli po rejestracji nie będe mógł kupować normalnie jako osoba fizyczna tylko wszystkie zakupy będą jako firmowe ?
Zgadza się, warto założyć oddzielne konto do zakupów firmowych.
Czy kupując z Amazon.pl ale sklepie jest zlokalizowany w Niemczech fv zostaje wystawiona dopiero po tym jak dostanę towar czy od razu po kupieniu go na Amazon.pl. Zależy mi na fv jeszcze w lutym. Ktoś wie jak to wygląda??
Faktura jest wystawiana w momencie wysłania zamówienia.
Bardzo dziękuję za ten wpis. Bardzo pomocny <3
Proszę o informację czy można skorygować fv wystawiona na pracownika na dane firmy i nip?
Niestety nie ma takiej możliwości.
I dostaliśmy przez chwilą – po raz kolejny „nie prawidłowe, prześlij ponownie nr VAT”
W takim układzie o co chodzi??
Amazon weryfikuje nr VAT na podstawie systemu VIES, jeśli nie są Państwo podatnikiem VAT to należy złożyć zamówienie standardową metodą. Nie trzeba przechodzić weryfikacji VAT UE. Gdy potrzebna jest faktura, to adres do wysyłki podaje się z nazwą firmy i jest miejsce na NIP (dotyczy tylko przedmiotów sprzedawanych przez Amazon.pl)
zamówiliśmy, ale proszę darować, nie było żadnego miejsca na wpisanie nip-u.
nawet żadnej wiadomości do wpisania
I dostaliśmy przez chwilą – po raz kolejny „nie prawidłowe, prześlij ponownie nr VAT”
W takim układzie o co chodzi??
Witam.
Nie jesteśmy Vat-owcami. próbujemy w danych wpisać wszystko jak trzeba, idzie do weryfikacji i zostaje odrzucone.
Musi być koniecznie wpisany PL przed Nip?
Katarzyna
Tak, musi być PL.
Ja tam mogę wpisać tylko imię i nazwisko, nie ma w ogóle możliwości wpisania danych mojej firmy…
Adrian, którego ze sklepów Amazon używasz? Czy na pewno jesteś na stronie, do której link jest w artykule?
A co w sytuacji, kiedy nie jestem VATowcem, ale chcę coś kupić i potrzebuję faktury, żeby „wrzucić” to w koszty firmy? Także należy się zarejestrować w ten sposób?
Tak, w ten sam sposób